现如今,任何一家公司做生意几乎都有自己的邮箱地址。使用免费的电子邮箱服务听起来是个省钱的选择,但经营一家公司最好还是选择专业的邮箱地址。虽然这意味着支付额外的费用,但它一定是物有所值的。原因如下:
营造专业的形象
在商界,维持一个专业的形象有助于增加可信度,进而赢得消费者的信任。举个例子,无论是当潜在顾客或老顾客带着问题联系你,还是你主动联系顾客或其他公司,使用[email protected]都一定比[email protected]看上去专业太多。将你的邮箱和企业挂钩表明了你的企业是真实存在且颇具规模的,顾客看到这样的邮箱地址,会更加放心地和你发生业务往来。
指明你的公司官网
使用公司官网作为邮件后缀,使顾客可以更加方便快速地搜索到有关公司的信息。顾客从官网上看到这些信息后,自然会相信你是一个合法且有一定历史的公司,信任由此产生。不仅如此,它还是一个很好的宣传手段——每一封邮件的发送、每一次名片的交换,都可能引导对方浏览你的网站,进而成为消费者。
不会被误认为是垃圾邮件
正因为任何人都可以不费吹灰之力地注册一个免费邮箱,免费邮箱受到垃圾邮件发送人的青睐,而免费邮箱的公信力也自然而然地下降了。这也是为什么使用专业的邮箱地址能增加消费者信任度的原因。有一些垃圾邮件过滤器会自动退回或过滤掉例如QQ等邮箱发送的邮件,专业的邮箱地址可以大大降低你发送的邮件被退回或直接进入回收站的风险。
高效分类整理邮件
邮件太多影响处理进度?给不同类别的邮件单独设置一个电子邮箱!例如,为公司的运营部设置service@namemart、为销售部设置[email protected],这样不仅提高了各部门的工作效率,还能一目了然地向顾客展示公司的规模。
使用免费邮箱看似省钱,实则不然。慢慢地你会发现,消费者信心、公司可信度、甚至员工工作效率,都会因为使用免费的邮箱而受到负面影响。使用专业的邮箱地址能有效吸引顾客,使企业走得更长远。